Richtlinien für die Gestaltung von Einträgen

Liebe Vermietende,

uns liegt es sehr am Herzen den Suchenden sowie Ihnen das bestmögliche Portal zu bieten. Natürlich steht dabei das Ziel im Vordergrund, dafür zu sorgen, dass Ihre Unterkunft gebucht wird. Um diesem Ziel ein Stück näher zu kommen, sollte Ihr Eintrag den Ansprüchen der Suchenden entsprechen. Gerne möchten wir Ihnen helfen das Anlegen eines Eintrags zu erleichtern und statten die deswegen im Folgenden mit Richtlinien aus. 

Vorrangig trägt die Einhaltung der Richtlinien zu einem übersichtlichen Erscheinungsbild bei. Ebendies soll dazu führen, dass sich die Suchenden schnell und gut auf der Plattform zurechtfinden. Darüber hinaus bieten sie Ihnen die Grundlage für einen fairen Wettbewerb mit anderen Vermietenden. 

Redaktionelle Prüfung

Bei jeder (Neu-)Eintragung werden die Einträge redaktionell von uns geprüft. Hierbei wird in erster Linie auf die Einhaltung der Richtlinien geachtet. Außerdem werden die Texte hinsichtlich auffälliger Rechtschreib- und Grammatikmakel („Flüchtigkeitsfehler“) gesichtet. Eine Garantie für die anschließende Makellosigkeit können wir Ihnen jedoch nicht geben.

Kleine Anpassungen werden eigenständig und ohne Nachricht umgesetzt. Darunter versteht sich beispielsweise die Ausbesserung von Rechtschreibfehlern. Handelt es sich hingegen um entscheidende Veränderungen, so wird Ihnen dies selbstverständlich per E-Mail mitgeteilt. Ebenso kann es der Fall sein, dass um Anpassung Ihrerseits gebeten wird.

Beschreibung der Unterkunft

Achten Sie beim Ausfüllen der Formularfelder stets auf wahrheitsgemäße Angaben sowie auf korrekte Groß- bzw. Kleinschreibung. Pflichtfelder sind entsprechend markiert. Werden diese nicht ausgefüllt, so kann die Eintragung nicht gespeichert werden.

Name der Unterkunft

Bitte sehen Sie bei dem Namen der Unterkunft davon ab, lediglich einen Eyecatcher herausschlagen zu wollen. Wir möchten Sie freundlich darauf hinweisen, dass nichts weiter als der Name der Unterkunft wie zum Beispiel „Studentenzimmer und WG-ZImmer Mustermann“ benötigt wird. Sollte Ihre Ferienwohnung tatsächlich über eine Sternezertifizierung verfügen, darf diese selbstredend auch erwähnt werden.

Straße, Hausnummer und PLZ

Geben Sie an dieser Stelle die Adresse der Unterkunft an. So, wie Sie es auch bei Briefpost tun würden. Sollten Sie die genaue Adresse nicht veröffentlichen wollen, so teilen Sie dies mit. Wir ändern dann im Nachhinein die Hausnummer in „-“. Vorab wird aus technischen Gründen die Hausnummer benötigt.

Anfahrtsbeschreibung

Hier finden Sie Platz, um Hinweise zur Anfahrt mitzuteilen. Dies kann Besonderheiten bei der Anfahrt oder auch Anmerkungen für die Eingabe in das Navigationsgerät beinhalten.

Beschreibung

Beschreiben Sie Ihre Unterkunft samt der Ausstattung und geben Sie besondere Merkmale an. Sie können beispielsweise auch die Nahversorgung, Verkehrsanbindung oder große Arbeitgeber in der Nähe erwähnen.

Um den Suchenden ein Mindestmaß an Information zu bieten, ist ein Beschreibungstext Pflicht. Sollten Sie sich dennoch dazu entscheiden keinen Text hinzuzufügen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Suchenden Ihren Eintrag womöglich nicht weiter beachten. Natürlich sind wir Ihnen gerne bei der Texterstellung behilflich.

Versuchen Sie sich dabei in die Situation der potentiellen Gäste zu versetzen. Folgende Fragestellungen tauchen beispielsweise bei der Suche nach einer Unterkunft auf:

• Was für eine Wohneinheit erwartet mich und wie erfolgt der Zugang?
• Wie ist die Unterkunft zu erreichen? Wo ist die nächste Autobahnauffahrt?
• Stehen Parkplätze zur Verfügung und gibt es eine Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel?
• Gibt es in der Unterkunft Kochmöglichkeiten?
• Wo ist der nächste Supermarkt, Imbiss, …?
• Wie ist die Ausstattung der Unterkunft? Einfach oder gehoben, modern oder traditionell?
• Gibt es einen/mehrere oder keinen Fernseher?
• Schläft man in getrennten Betten oder „Ehebetten“? (Für Monteure eine sehr wichtige Frage)
• Darf in den Räumlichkeiten geraucht werden? Oder gibt es einen Balkon / Terrasse für Raucher?
• Liegt ein Gemeinschaftsbad vor oder hat das Zimmer ein eigenes Bad?
• Gibt es sonstige relevante Besonderheiten?

Ausstattungssymbole

Die Ausstattungssymbole dienen den Suchenden dazu, schnell zu erkennen, über welche Ausstattung die von Ihnen angebotene Unterkunft verfügt. Bedenken Sie, dass die Merkmale als Filterkriterium genutzt werden können. Das bedeutet, die Suchenden können sich lediglich Unterkünfte anzeigen lassen, die über gewünschte (Ausstattungs-)Merkmale verfügen. Daher sollten Sie die zutreffenden Symbole auch unbedingt aktivieren.

Vermieten Sie eine Wohnung im Gesamten und ebenso auch einzelne Zimmer dieser Wohnung geben Sie die Anzahl der zu vermietenden Objekte in der Preisangabe mit an.

Bilder

„Bilder sagen mehr als 1000 Worte“ – Sie kennen die Redewendung vermutlich. Anhand von Bildern kann ist den einem potentiellen Gast möglich, sich einen guten ersten Eindruck von Ihrer Unterkunft verschaffen.

Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie die Bildrechte der verwendeten Aufnahmen haben. Sollten auf den Bildern gegebenenfalls Personen zu sehen sein, so holen Sie sich das Einverständnis dieser unbedingt ein.

Möchten Sie Beispielbilder aus anderen eigenen Unterkünften verwenden, ist dies nur möglich, wenn die Unterkünfte gleich eingerichtet sind und in der Bildbeschreibung ausdrücklich darauf hingewiesen wird, dass es sich lediglich um Beispielbilder handelt.

Bildbeschreibung

Die Bildbeschreibung hat eine maximale Länge von 42 Zeichen. Erwähnen Sie in Kürze, welche Räumlichkeiten und/oder Details der Unterkunft zu sehen sind.

Titelbild

Fügen Sie als Titelbild eine Innen- oder Außenaufnahme der Unterkunft hinzu.

Sollte die Außenaufnahme aus deutlicher Ferne oder aus der Luft fotografiert sein, kann diese Aufnahme nur dann als Titelbild verwendet werden, wenn Ihre Immobilie darauf auch als beworbene Unterkunft erkennbar ist.

Sind auf dem Titelbild Personen zu sehen sein, achten Sie stets darauf, dass die Personen nicht mehr als ein Viertel des Bildes ausmachen. Schließlich sollte die Präsentation der Unterkunft immer im Vordergrund stehen.

Natürlich ist es auch bei dem Titelbild wichtig, dass die Suchenden ein einheitliches Erscheinungsbild vorfinden und sich kein Vermieter durch grafische Auffälligkeiten abheben kann. Daher folgt eine Auflistung der Dinge, die bei Titelbildern nicht erlaubt sind.

Kontaktdaten

Ansprechpartner

Erwähnen Sie an dieser Stelle die Person(en), die für die Buchungsanfragen Ihrer Unterkunft zuständig ist/ sind. Sind Sie es selbst, so schreiben Sie dort Ihren Namen hin. Beachten Sie hierbei, dass die Daten aus dem Feld „Adresse des Vermieters“ nicht veröffentlicht werden.

Telefonnummer, Handynummer

Tragen Sie an dieser Stelle Ihre Rufnummern ein.

Hinweis: In Ihrem Eintrag wird die Rufnummer aus dem Feld „Telefonnummer“ als auch, falls angegeben die Mobilnummer angezeigt.

Homepage

Wenn Sie eine eigene Homepage haben, ist es durchaus sinnvoll diese hier zu vermerken. Sollten sich die Informationen zu der beworbenen Unterkunft auf einer Unterseite befinden, so verweisen Sie auf diese Stelle. Beispiel: www.familie- mustermann.de/ferienwohnung

Die Schreibweise (mit oder ohne http://www.) ist dabei egal, unser System verfügt über eine automatische Erkennung und erzeugt schlussendlich einen klickbaren Link.

Wenn Sie auf eine Internetseite mit relevanten Inhalten verweisen möchten, die aber nicht direkt etwas mit der Vermietung zu tun haben, steht es Ihnen trotzdem frei, die Seite im Beschreibungstext erwähnen. Beispiel: Im Nachbargebäude finden Sie eine Gaststätte, bei der Sie als unser Gast einen Rabatt erhalten. Besuchen Sie www.gasthaus-nebenan-musterstadt.de

Generell gilt: Internetadressen mit Umlauten (ü, ö, ä) können angegeben werden.

E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse dient der internen Kommunikation zwischen Ihnen und DeinZimmer.de und muss deswegen zwingend angegeben werden. Verfügen Sie über keinen Mailaccount, geben Sie uns bitte telefonisch Bescheid, damit wir eine Lösung finden können.

Über das Kästchen haben Silber-, Gold- und Platin-Einträge die Möglichkeit, die E-Mail Adresse auf „sichtbar“ einzustellen. Ist ein Häkchen gesetzt, so wird diese im Eintrag angezeigt. Ist dies nicht der Fall, wird die E-Mail-Adresse auch nicht sichtbar.

Wenn Sie für die Kontaktaufnahme durch die Suchenden eine andere E-Mail-Adresse wünschen als die hinterlegte, so geben Sie die gewünschte Adresse einfach im Eintrag an.

Hinweis zu Umlauten in E-Mail-Adressen: Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wenn Sie eine E-Mail Adresse mit Umlauten (ü, ö, ä) verwendet wird, wir Ihnen leider keine E-Mails zustellen können. DeinZimmer.de versendet E-Mails mit Googlemail. Google unterstützt leider keine Umlaut-Adressen.

Adresse des Vermieters/Rechnungsadresse

Die Daten aus dem Feld „Adresse des Vermieters“ werden nicht veröffentlicht. Sie dienen der internen Kommunikation zwischen Ihnen und DeinZimmer.de. Aus rechtlichen Gründen wird die Angabe der vollständigen und korrekten Vermieter-Daten benötigt.

Preise

Wie die Preisgestaltung auszusehen hat, müssen Sie ganz für sich selbst entscheiden. Die Möglichkeiten sind dabei sehr vielseitig. Daher bieten wir Ihnen neben der Preistabelle das freie Textfeld für „Zusätzliche Preisangaben“.

Je nachdem, ob Sie in der Preistabelle Preise für eine kurzfristige oder langfristige Vermietung angeben, wäre eine Erklärung dessen unter den „Zusätzlichen Preisangaben“ und ggf. weitere Preisangaben wünschenswert.

Personenanzahl

Geben Sie hier im ersten Feld an, wie hoch die Mindestbelegung sein soll, d.h. ab wie vielen Personen Sie die Unterkunft vermieten. Im zweiten Feld vermerken Sie die maximal mögliche Belegung, d.h. die Anzahl aller Schlafplätze in allen Wohneinheiten Ihrer Unterkunft / Ihres Standorts. Beispiel: Sie haben 4 Ferienwohnungen mit jeweils 5 Betten. Die Mindestbelegung ist 2 Personen. Dann geben Sie an: 2 – 20 Personen an.

Preistabelle

Wenn Sie eine oder mehrere der aufgeführten Zimmer- bzw. Unterkunftsarten anbieten, dann geben Sie zunächst die Anzahl der jeweiligen Unterkünfte an. Sind die Felder ausgefüllt, aber kein Häkchen gesetzt, kann die Preistabelle später nicht in Ihrem Eintrag angezeigt werden. Die Unterkunftsart ‚Wohnung‘ kann zum Beispiel auch verwendet werden, wenn Sie ein Ferienhaus anbieten. Selbst wenn kein Einzelzimmer vermietet wird, kann die Zeile für „Einzelzimmer“ als Preis für die Belegung bei einer Person genutzt werden.

• Anzahl: Anzahl der jeweiligen Wohneinheit(en).
• Personen: Maximale Anzahl an Personen, die in der jeweiligen Wohneinheit nächtigen können.
• Preis: Gesamtpreis bei der Belegung mit der unter ‚Personen‘ angegebenen Personenzahl.
• „ab Preis“: Ist nicht von Ihnen auszufüllen! Der Preis pro Person und Nacht wird automatisch berechnet.

Zusätzliche Preisangaben

Nutzen Sie die zusätzlichen Preisangaben um besondere Regelungen für folgende Dinge zu erwähnen: Rabatte, Kaution, Erklärung zur Preistabelle, saisonale Zuschläge oder sonstige Besonderheiten.

Außerdem können hier die Preise für Frühstück, Waschmaschine, Parkplatz, Bettzeug und Handtücher, Internet usw. aufgeführt werden.

Social Media

Hier können Sie URLs (Internetadressen) zu weiteren Internetauftritten Ihrer Unterkunft hinterlegen. Die Möglichkeit, diese Informationen anzugeben, ist nicht als Empfehlung für die Verwendung der Social Media-Kanäle zu verstehen. Ob Sie diese Werbekanäle nutzen, liegt ganz bei Ihnen.

Video URL

Haben Sie auf YouTube-Video Ihrer Unterkunft? Nutzen Sie gerne die Möglichkeit den Link hier hinterlegen.

Facebook

Auch die URL (Internetadresse) der Facebook-Seite Ihrer Unterkunft/Firma kann angegeben werden. Die Verlinkung von privaten Profilen ist jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Vermietung!

Ihr Passion 4 Gästezimmer Team